株式会社クリエイティブワークスは、当イベント【サーコス】Circle Cosplay Zoneのトラブル防止の為、信頼性と安心感をご提供できるよう、参加者様とスタッフの個人情報をお預かりします。
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当社が収集する個人情報とは下記のものを指します。
・個人の氏名
・メールアドレス
・生年月日
・住所など特定の個人を識別できる情報
（得た情報により、特定の個人を識別できるものも含む）
１．個人情報の取得について
当社は、主に下記の場合に個人情報を取得いたします。
- お問い合わせ
- チケット購入時
- アンケート回答時
２．個人情報の利用について
取得した個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。
- 個人本人と購入チケット内容の確認、イベント中止や変更の通知、お問い合わせに対する回答、並びにその他当社サービスの提供に係ること
- 忘れ物やトラブルがあった場合の対応
- アンケート調査および各種キャンペーンの応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
- 電子メールにて、新規イベントなどのお知らせをするため
- 転用目的での予約などの規約違反調査と、それに基づく当該予約内容の詳細確認
なお、当社は提供を受けた情報をもとに、個人を特定できないようアンケート集計データなどを作成します。 個人を特定できないアンケート集計データについては当社は制限なく利用することができるものとします。
３．個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4．個人情報の第三者提供について
当社は、原則として個人本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、個人本人の同意を得た場合に限り提供します。但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、個人本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 転用目的での予約行為、権利譲渡、多重予約、虚偽情報登録など、規約違反行為が発覚した場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 個人本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 非常時、災害時における連絡の緊急性の高さが認められる場合
5．組織・体制
当社は個人情報保護管理責任者を置き、その管理責任者に個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
6．プライバシーポリシーの変更・改訂
ここに記載したプライバシーポリシーの内容は事前の承認なく変更・改訂されることがあります。
変更後については、随時掲載いたします。
株式会社クリエイティブワークス
策定 ：2022年12月31日